O Certificado funciona com base em um documento eletrônico, que contém as notas do projeto por critério de avaliação e equipe responsável. Além disso, os certificados da edição 2022 do Inoves foram disponibilizados diretamente no E-docs (Processo 2023-020FQ), garantindo que ele seja considerado um certificado on-line e passível de verificação de autenticidade.

A elaboração da certificação do Inoves se deu com base nas informações do formulário de inscrição on-line e com o objetivo de atender a legislação de promoção dos servidores estaduais do Espírito Santo.