Chegou a hora de conhecer de perto os projetos que concorrem ao Ciclo 2014 do Prêmio Inoves. Começou a terceira e última etapa de avaliação em que os profissionais da Banca Examinadora verificam, na prática, o desenvolvimento das atividades e podem tirar possíveis dúvidas sobre a efetividade de alguns trabalhos.

“As visitas são muito importantes para a redução de dúvidas quanto à interpretação de alguns relatórios, bem como para melhorar a compreensão de práticas descritas que exijam comprovação ou que demandem a verificação de evidências. É uma fase que complementa o processo de análise técnica dos relatórios de gestão”, explicou o coordenador do Prêmio Inoves, Manoel Carlos Rocha Lima.

A etapa de visitas técnicas, no entanto, não se aplica a todos os concorrentes. São considerados habilitados para visita apenas os projetos que apresentem dúvidas quanto à interpretação de dados constantes de seu relatório que sejam substanciais para avaliação e/ou aqueles cujas práticas exijam comprovação in loco ou demandem verificação de evidências objetivas.

As visitas estão sendo agendadas previamente com as equipes habilitadas pela coordenação do Inoves e duram em torno de uma hora, com a participação de três avaliadores, em média. Aproximadamente, 90 visitas deverão ocorrer até o final desta etapa que termina no dia 21 de novembro.

Uma etapa de intensas atividades, porém gratificante, como pontua um dos examinadores. “As visitas técnicas, além de oferecerem mais clareza ao processo de avaliação, produzem motivação para as equipes concorrentes. É um processo trabalhoso, mas indispensável”.

Recomendações

A coordenação do Prêmio Inoves recomenda que as equipes se preparem para receber os avaliadores e chama a atenção para alguns aspectos que contribuem para que as visitas sejam bem-sucedidas:

- contar com a presença do coordenador do projeto é muito importante, mas, caso não seja possível, a coordenação do trabalho deve preparar a equipe para oferecer informações esclarecedoras;

- reunir documentos que comprovem as evidências do relatório de gestão;

- apresentar dados atualizados sobre a iniciativa;

- reunir elementos comprobatórios das inovações descritas no relatório;

- selecionar informações e evidências que a equipe considere importantes para mostrar aos avaliadores.

Avaliação

Após as visitas, o processo de avaliação culmina com a decisão quanto à pontuação final de cada projeto, levando-se em consideração as três etapas de análise: a avaliação individual, as avaliações por consenso e as visitas técnicas. Feito isso, são indicados os classificados e, em seguida, os finalistas e os vencedores, que serão reconhecidos durante solenidade de premiação, no dia 04 de dezembro.

Os 43 avaliadores que compõem a Banca Examinadora do Prêmio Inoves, no Ciclo 2014, são profissionais voluntários que atuam no serviço público, da iniciativa privada e do meio acadêmico, com reconhecida atuação ou pesquisa em gestão, políticas públicas e sociais e, também, pesquisadores e especialistas na área de tecnologia da informação e comunicação e governo eletrônico. Os avaliadores são selecionados, credenciados e gerenciados pela coordenação do Prêmio Inoves.

Ciclo 2014

O Ciclo 2014, edição comemorativa dos 10 anos do Prêmio Inoves, irá premiar os trabalhos que apresentarem resultados mais expressivos, alcançados por meio de práticas inovadoras de gestão, caracterizados por pontuação mais elevada em cada uma das categorias do prêmio.

Os projetos concorrem em oito categorias, conforme o tema e a abordagem de cada iniciativa. As categorias do Ciclo 2014 são: Atendimento ao Cidadão; Valorização do Servidor; Uso Eficiente dos Recursos Públicos; Uso das Tecnologias de Informação e Comunicação; Resultados para a Sociedade; Práticas Transformadoras; Inclusão Social; Participação e Controle Social.

Além do troféu Inoves e do certificado de reconhecimento e premiação, as equipes vencedoras nas categorias do Prêmio recebem kit de equipamentos de informática no valor de R$ 20 mil.

As iniciativas premiadas também são contempladas com outdoor contendo foto da equipe, situado em local próximo à unidade onde a coordenação do trabalho atua, e matéria sobre o projeto, publicada na Revista Inoves, Ciclo 2014.

Os projetos inscritos também podem ser reconhecidos com menções especiais, que são oferecidas a projetos, pessoas e organizações que se destacam no ciclo. Algumas menções são reservadas exclusivamente para projetos de prefeituras e organizações vinculadas que estão inovando na gestão municipal.

Todos os projetos inscritos recebem, ao final do processo, certificado de participação contendo o resultado da avaliação do trabalho.

Próximas etapas do Ciclo 2014:

Etapa IV – Visita aos Projetos Habilitados: 06/10 a 21/11/2014

Etapa V – Indicação dos Projetos Classificados para Premiação e Reconhecimento: 24/11 a 28/11/2014

Etapa VI – Premiação e Reconhecimento dos Projetos Vencedores: 04/12/2014